Términos y Condiciones
Hackathon ADSO 2025 - Vibecoding & Frontend Development
Última actualización: 30 de septiembre de 2025 | Versión: 1.0
📋 Índice de Contenidos
1. 📋 Información General del Evento
Nombre del Evento: Hackathon ADSO 2025 - Vibecoding & Frontend Development
Organizador: Texelbit S.A.S
Fecha: 30 de octubre de 2025
Modalidad: Presencial
Ubicación: Centro de Servicios Empresariales y Turísticos, SENA
El presente hackathon tiene como objetivo promover la innovación en el desarrollo frontend usando metodología Vibecoding, donde los participantes crearán aplicaciones web funcionales mediante interacción con herramientas de inteligencia artificial.
2. 📚 Definiciones y Glosario
Organizador: Texelbit S.A.S, entidad responsable del evento.
Participante(s): Estudiantes del programa ADSO inscritos en el hackathon.
Vibecoding: Metodología de desarrollo donde los programadores interactúan principalmente con herramientas de IA para generar código usando prompts en lenguaje natural.
Proyecto/Solución: Aplicación web desarrollada durante el hackathon por cada equipo.
Datos Personales: Cualquier información vinculada a personas naturales determinadas o determinables (Art. 3 Ley 1581/2012).
3. ✅ Elegibilidad y Requisitos de Participación
Requisitos Obligatorios:
- • Ser estudiante activo del programa ADSO (Análisis y Desarrollo de Software)
- • Tener 18 años o más (menores requieren autorización de padres/tutores)
- • Formar equipos de 3 a 7 integrantes
- • Todos los miembros deben asistir a ambas sesiones (conferencia y hackathon)
- • Contar con computadora portátil propia en buen estado
- • Aceptar completamente estos términos y condiciones
Restricciones:
- • Empleados del organizador y familiares directos no pueden participar
- • Miembros del jurado no pueden participar como competidores
- • No se permite participar en múltiples equipos
4. 📝 Proceso de Inscripción y Registro
Método de Inscripción: Formulario online en la página oficial del evento
Fecha límite: Hasta agotar cupos disponibles
Costo: Evento gratuito
Confirmación: Los equipos seleccionados recibirán confirmación por correo electrónico
Requisito: Todos los integrantes del equipo deben completar el registro individual
5. 🕐 Cronograma y Desarrollo del Evento
Primera Sesión: 8:00 AM - 12:00 PM
Conferencia Vibecoding en el Auditorio Enrique Low Multra (abierta a todos los estudiantes)
Almuerzo: 12:00 PM - 1:00 PM
Incluido para todos los equipos participantes
Segunda Sesión: 1:00 PM - 5:00 PM
Hackathon en ambiente especializado SENA (solo equipos inscritos)
6. 💡 Propiedad Intelectual
⚖️ Marco Legal Aplicable
Este evento se rige por: Ley 23 de 1982 (Derechos de Autor), Ley 1915 de 2018, Decisión Andina 351 y 486, Artículo 539 del Código de Comercio.
6.1 Titularidad de los Derechos
Los PARTICIPANTES conservan todos los derechos de propiedad intelectual sobre sus proyectos desarrollados durante el hackathon.
El ORGANIZADOR recibe una licencia no exclusiva, mundial, libre de regalías para:
- Usar, reproducir y exhibir el proyecto con fines promocionales del evento
- Documentar y compartir el evento en medios educativos
- Crear material de divulgación académica
6.2 Derechos Morales de Autor
Los PARTICIPANTES conservan sus derechos morales de autor irrenunciables e inalienables, incluyendo:
- Derecho de paternidad (reconocimiento como autor)
- Derecho de integridad (no modificación sin consentimiento)
- Derecho de divulgación
6.3 Originalidad y Garantías
El PARTICIPANTE declara y garantiza que:
- Su proyecto es original y de su autoría
- No infringe derechos de terceros
- Cuenta con permisos para usar recursos de terceros incluidos
- Responderá por reclamaciones de terceros por infracción
7. 🔒 Protección de Datos Personales (Ley 1581/2012)
📋 Autorización para Tratamiento de Datos
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el PARTICIPANTE autoriza de manera previa, expresa e informada al ORGANIZADOR para recopilar, almacenar, usar, circular y tratar sus datos personales.
7.1 Finalidades del Tratamiento
- Gestión de inscripción y participación en el Hackathon
- Comunicaciones relacionadas con el evento
- Evaluación de proyectos por parte del jurado
- Entrega de premios y reconocimientos
- Publicación de resultados y proyectos destacados
- Promoción y difusión del evento
- Generación de estadísticas del evento
- Contacto para eventos futuros (con consentimiento)
7.2 Responsable del Tratamiento
RESPONSABLE: Texelbit S.A.S - Pablo Andres Carvajal Ramirez
Correo para datos: andres.carvajal@texelbit.com
7.3 Derechos del Titular de Datos
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
- Solicitar prueba de la autorización otorgada
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato
- Acceder gratuitamente a sus datos personales
Tiempo de respuesta: 10 días hábiles para consultas, 15 días hábiles para reclamos
⚠️ Tratamiento de Datos de Menores
Conforme al Artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, queda PROHIBIDO el tratamiento de datos personales de menores de 18 años, SALVO datos de naturaleza pública. Si el participante es menor de edad, se requiere autorización expresa del padre, madre o representante legal.
8. 📸 Uso de Imagen, Voz y Derechos de Publicidad
Autorización de Derechos de Imagen
El PARTICIPANTE autoriza de manera expresa, irrevocable y gratuita al ORGANIZADOR para:
Captar y grabar:
- Imagen y voz durante el evento
- Sesiones de desarrollo
- Presentaciones finales
- Ceremonias de premiación
Difundir en:
- Sitio web del evento
- Redes sociales oficiales
- Material promocional
- Medios de comunicación
- Informes institucionales
Vigencia: 3 años desde la fecha del evento
Revocación: Se puede revocar mediante comunicación escrita con 30 días de anticipación
9. 📋 Reglas y Código de Conducta
✅ Conducta Esperada
- • Tratar con respeto a todos los participantes
- • Mantener comportamiento profesional y ético
- • Colaborar en un ambiente inclusivo
- • Respetar instalaciones y equipos
- • Cumplir con horarios establecidos
- • Seguir las instrucciones del organizador
❌ Conductas Prohibidas
- • Plagio o uso no autorizado de código
- • Sabotaje a equipos competidores
- • Acoso o discriminación
- • Acceso no autorizado a sistemas
- • Uso de lenguaje ofensivo
- • Falsificación de información
⚖️ Consecuencias por Incumplimiento
El incumplimiento puede resultar en: advertencia, descalificación inmediata, prohibición de eventos futuros, o acciones legales según la gravedad.
10. 🏆 Jurado, Evaluación y Criterios
Criterios de Evaluación
Las decisiones del jurado son inapelables y definitivas.
11. 🎁 Premios y Reconocimientos
🥇 Primer Lugar
Premio sujeto a legislación colombiana y reconocimiento especial
🥈 Equipos Destacados
Cursos de programación y otros beneficios educativos
🎖️ Todos los Participantes
reconocimiento y alimentación incluida
📋 Requisitos para Recibir Premios
Los ganadores deben presentar:
- Copia de cédula de ciudadanía
- Documentación adicional que se requiera
- Estar presentes en la ceremonia de premiación
- contar con cuenta github y correo electrónico activo
Plazo para reclamar: 30 días desde el anuncio oficial
Aspectos tributarios: Los premios están sujetos a retención según normativa colombiana
12. ⚖️ Limitación de Responsabilidad
Exclusión de Responsabilidad
El ORGANIZADOR NO será responsable por:
- Pérdida, daño o robo de equipos personales o vehículos
- Interrupciones de servicios (internet, electricidad)
- Problemas técnicos con equipos de participantes
- Pérdida de código o proyectos (responsabilidad de hacer respaldos)
- Cancelación por fuerza mayor (desastres naturales, pandemias, etc.)
- Disputas entre participantes
- Accidentes, lesiones personales o incidentes durante el evento
- Uso posterior de los proyectos por terceros ajenos al organizador
🏥 Responsabilidad sobre Estado de Salud
Declaración de Salud del Participante
Al inscribirse en el evento, el PARTICIPANTE declara y garantiza que:
- Se encuentra en condiciones físicas y mentales aptas para participar
- No padece enfermedades que puedan verse agravadas por la actividad
- Ha consultado con profesionales médicos si tiene dudas sobre su participación
- Asume completa responsabilidad por su estado de salud antes, durante y después del evento
Limitación Específica de Responsabilidad Médica
El ORGANIZADOR NO se hace responsable por:
- Condiciones médicas preexistentes de los participantes
- Crisis de salud, ataques, desmayos o cualquier emergencia médica
- Reacciones alérgicas a alimentos proporcionados (excepto si fueron informadas previamente)
- Fatiga, estrés o agotamiento por la intensidad del evento
- Lesiones por posturas prolongadas, uso de equipos o mobiliario
- Efectos secundarios de medicamentos consumidos por participantes
- Problemas de salud mental derivados de la competencia o presión del evento
- Contagios de enfermedades entre participantes
Emergencias Médicas
En caso de emergencia médica durante el evento:
- El ORGANIZADOR prestará asistencia básica y contactará servicios de emergencia
- Los costos médicos serán responsabilidad exclusiva del participante
- El ORGANIZADOR no será responsable por la calidad o demoras en la atención médica
- Se recomienda contar con seguro médico vigente y actualizado
📋 Recomendaciones de Seguridad y Salud
Antes del Evento:
- • Asegurar estar en buenas condiciones de salud
- • Informar alergias alimentarias en el registro
- • Traer medicamentos personales necesarios
- • Descansar adecuadamente la noche anterior
Durante el Evento:
- • Tomar descansos regulares
- • Mantenerse hidratado
- • Adoptar posturas ergonómicas
- • Reportar inmediatamente cualquier malestar
IMPORTANTE: Se recomienda encarecidamente contar con seguro de salud vigente y póliza de accidentes personales.
13. 🤐 Confidencialidad
Los PARTICIPANTES se comprometen a mantener confidencialidad sobre:
- Información sensible de patrocinadores compartida durante el evento
- Datos no públicos proporcionados en datasets
- Información privada de otros participantes
Duración: Esta obligación se mantiene por 2 años después del evento.
Divulgación permitida: Los participantes pueden compartir su propio proyecto, aprendizajes generales y experiencias personales.
14. 🔄 Modificación, Suspensión y Cancelación
Derecho a Modificar
El ORGANIZADOR se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, formato o estos términos con notificación previa por correo electrónico.
Cancelación
En caso de cancelación por fuerza mayor:
- Se notificará con la mayor anticipación posible
- NO habrá indemnización a participantes
- Se intentará reprogramar el evento (sin obligación)
15. 📧 Comunicaciones
Medios Oficiales
- Correo electrónico: andres.carvajal@texelbit.com
- Sitio web: pablocarvajal.dev
- Notificaciones: Se enviarán al correo registrado
Es responsabilidad del participante revisar correos regularmente y mantener actualizado su email de contacto.
16. ⚖️ Resolución de Conflictos
Durante el evento:
Presentar queja por escrito al comité organizador - Respuesta en máximo 2 horas
Post-evento:
Enviar comunicación a andres.carvajal@texelbit.com - Plazo: 15 días desde el evento
Jurisdicción:
Este documento se rige por las leyes de Colombia. Disputas serán resueltas en tribunales colombianos.
17. ✅ Aceptación de Términos
Declaración del Participante
Al registrarse en el evento, el PARTICIPANTE declara que:
☑️ Ha leído completamente estos términos
☑️ Comprende y acepta todas las cláusulas
☑️ Autoriza el tratamiento de datos personales
☑️ Autoriza el uso de imagen y publicidad
☑️ Acepta cesión de derechos según establecido
☑️ Se compromete al código de conducta
☑️ Acepta decisiones inapelables del jurado
☑️ Certifica veracidad de la información
La inscripción constituye prueba legal de aceptación de estos términos.
18. 📋 Disposiciones Finales
Independencia de Cláusulas
Si alguna cláusula es declarada inválida, las demás mantienen su validez.
Idioma
La versión en español prevalece sobre cualquier traducción.
Vigencia
Estos términos entran en vigor desde su publicación y se mantienen por 3 años para obligaciones que lo requieran.
19. 📞 Información de Contacto
Organizador
Texelbit S.A.S
Centro de Servicios Empresariales y Turísticos - SENA
📧 andres.carvajal@texelbit.com
📱 Teléfono: 3025288271
📍 calle 123 #45-67
Consultas sobre Datos Personales
📧 andres.carvajal@texelbit.com
⏱️ Tiempo de respuesta:
• Consultas: 10 días hábiles
• Reclamos: 15 días hábiles
Hackathon ADSO 2025 - Términos y Condiciones
Documento válido desde el 30 de septiembre de 2025
Versión 1.0 | Conforme a la legislación colombiana vigente